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高效制作投标文件四步法

发布日期:2021-05-18 14:31:36   浏览量 :313
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高效制作投标文件四步法

相信大家每年都会遇到集中投标的时候。

一大波项目来袭,面对相对个人收入来说巨额的标的金额,老板每一个都不想放弃,每一个都要精益求精。社畜直呼:身体被掏空。

投标难不难?当然难,难在细节很多,千头万绪。

投标容易吗?也容易,容易在标准化,可复制。

凭着多年的投标经验,【青云文案】为大家整理了制作高效编写投标文件的四个步骤,解决80%标准化的应答内容,从而让大家把更多经历放在技术标的应答上,大幅提升编写效率。


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一、根据提交时间,制定分项deadline

找到投标人须知前附表,找到投标文件提交时间,并依据此列好时间计划。通常包括:

1.商务文件完成时间。

2.技术方案完成时间。

3.初版汇总时间

4.集中评估时间

5.报价确定时间

根据时间计划,严格执行,能够让你在繁忙的投标中找到一丝从容。


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二、根据文件格式,快速列好框架

根据投标文件编制要求,列好大框架。大框架包含封面、一级标题、标准化的表格内容。比如招标文件中附件要求的通通按顺序放进去。

根据商务和技术规范书要求提供的资质,按顺序逐条丰富二级标题。

根据评审标准,列出应答主标部分标题。包含商务标和技术标。

商务标有很大一块工作是提供同类业绩合同的证明文件,务必要求其在公司合同库中找全对应合同,确保拿到最多的硬性得分。

技术标根据技术评审条款,列出对应的二级标题。


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三、调动多方资源,打磨细节

列出标题后,根据标题内容,调动多部门人员配合提供具体内容:

1.行政部门:配合提供公司营业执照、法定代表人身份证、行业资质证书、质量认证证书、专利证书、产品检测报告、行业内获奖证书的扫描件。以及公司同类业绩合同等内容。

2.人事部门:提供项目团队人员履历、身份证、学历证明、资质证书、社保交费记录等报告。

3.财务部分:税务证明、财务审计报告、打款投标保证金并提供回执。

4.产品部门:产品、技术响应方案。

5.销售部门/老板:理解招标意图、制定报价策略、确定最终报价。

四、按时汇总,多次检查

少盖一个章、少提供一份文件、报价大小写不一致、报价单位错误,都会导致废标或丢标。因此,务必留出时间多次检查。

【青云文案】是专业的商业文案编写机构,承接各类商务投标、可行性报告、商业计划书、创意文案的编写,有上百人具备各类文案编写经验的专家团队,助您达成商业目标、助您事业平步青云。


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