高效制作投标文件四步法

高效制作投标文件四步法

相信大家每年都会遇到集中投标的时候。

一大波项目来袭，面对相对个人收入来说巨额的标的金额，老板每一个都不想放弃，每一个都要精益求精。社畜直呼：身体被掏空。

投标难不难？当然难，难在细节很多，千头万绪。

投标容易吗？也容易，容易在标准化，可复制。

凭着多年的投标经验，【青云文案】为大家整理了制作高效编写投标文件的四个步骤，解决80%标准化的应答内容，从而让大家把更多经历放在技术标的应答上，大幅提升编写效率。

一、根据提交时间，制定分项deadline

找到投标人须知前附表，找到投标文件提交时间，并依据此列好时间计划。通常包括：

1.商务文件完成时间。

2.技术方案完成时间。

3.初版汇总时间

4.集中评估时间

5.报价确定时间

根据时间计划，严格执行，能够让你在繁忙的投标中找到一丝从容。

二、根据文件格式，快速列好框架

根据投标文件编制要求，列好大框架。大框架包含封面、一级标题、标准化的表格内容。比如招标文件中附件要求的通通按顺序放进去。

根据商务和技术规范书要求提供的资质，按顺序逐条丰富二级标题。

根据评审标准，列出应答主标部分标题。包含商务标和技术标。

商务标有很大一块工作是提供同类业绩合同的证明文件，务必要求其在公司合同库中找全对应合同，确保拿到最多的硬性得分。

技术标根据技术评审条款，列出对应的二级标题。

三、调动多方资源，打磨细节

列出标题后，根据标题内容，调动多部门人员配合提供具体内容：

1.行政部门：配合提供公司营业执照、法定代表人身份证、行业资质证书、质量认证证书、专利证书、产品检测报告、行业内获奖证书的扫描件。以及公司同类业绩合同等内容。

2.人事部门：提供项目团队人员履历、身份证、学历证明、资质证书、社保交费记录等报告。

3．财务部分：税务证明、财务审计报告、打款投标保证金并提供回执。

4.产品部门：产品、技术响应方案。

5.销售部门/老板：理解招标意图、制定报价策略、确定最终报价。

四、按时汇总，多次检查

少盖一个章、少提供一份文件、报价大小写不一致、报价单位错误，都会导致废标或丢标。因此，务必留出时间多次检查。

【青云文案】是专业的商业文案编写机构，承接各类商务投标、可行性报告、商业计划书、创意文案的编写，有上百人具备各类文案编写经验的专家团队，助您达成商业目标、助您事业平步青云。

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